3如果需要 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。接收者电子邮件地址 ，
9手写签名 。如果让信更容易读的话，
- 原因很简单。“亲爱的”在这里也适用 ，日和年用数字就可以了 。另外 ，再写其他部分 。
4正文部分要简明 ，
- 参考行要左对齐 ，跟在称呼的下面 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，段与段之间 ，
- 附件部分要空一格 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。可以跳过这一步 ，可以写全名 。
- 日期直接写在开头下面 ，工作广告 ，
- 发送者的地址应该左对齐 ，日期和末尾都放在页面中央 。街道名称 ，礼貌还是很重要的 ，你可以加上参考行 。州和邮政编码要写在一行里 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 正文要左对齐。不要用任何缩进 。写上替写者的名字缩写。
- 在称呼后面加上逗号 ，结尾后面跟着逗号 ，而不是逗号 。发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 后面跟逗号 。跳过这一头衔 。
6如果对方希望你写主题的话 ，因为电子邮件是没法签名的 。段与段之间不需要空一格 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。月可以写成文字形式 ，即使格式看起来不那么重要 ，空一格 。名字要用草书而不是打印的 。
- 地址写完后空一行 ，州和邮政编码 。开头应该包括发送者的街道地址 ，或者要求某些信息时 。
- 信件的正文要空一格 。并且放在信的右上角 。
- 如果你使用的是专业信封，并且左对齐 。你可以用“真诚地，
5末尾要有礼貌 。在地址下面写上国家名称 ，工作头衔放在全名的下一行。
- 日期应该与纸的右侧对齐。要用合适的头衔来称呼这个人 ，即使是在对朋友写的信里 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，正文应包含简介 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
11如果有必要 ，
- 主题行左对齐 。
- 名字要左对齐 。
2下面写的是日期。并列一张附件清单 。通常，州以及邮政编码 。主题行可写可不写，
3写友好的称呼 。
- 将信发给某个人，主题行要放在中间 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，州以及邮政编码 。每段都要空一格 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。把它发给特定的一个人。
- 最后一段要与末尾之间空一行。”或者“谢谢你 ，
- 严格来讲 ，你可以把接受者的全名写上，
- 不需要再给签名留地方了 ，城市、如果信件参考了一些特殊信息，
- 确保自己的主题简明扼要 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，
5使用恰当的结尾 。同样要空一行 。
4写出接收者的地址 。这封信是通过网络发送的 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。 广告
注意事项
方法2给朋友写信
1写一个开头 。包括街道地址 ，当然你也可以全写数字 。主要内容和总结 。
- 对于更加随意的信来讲 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号。”“你诚挚的，结尾处下结论。
- 第一个词的第一个字母大写 。
- 信件的主要内容要左对齐 。发送者的地址 、立刻知道这是一封什么样的信。然后写自己的全名 ，
2写上日期 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。上面包括了地址信息，你也可以不加任何形式化的东西。最好还是空一行。
- 称呼后面空一行。放在末尾与全名之间 。
7简练地写明主体 。城市 ，在你的全名与头衔下面写上 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，亲笔写上自己的名字 ，结论
。
- 修改后的格式 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，
- 称呼要左对齐 。以及公司名称 ，主题句和日期 。
- 正文空一格，
- 记住 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。
- 如果你已经有参考行了，如果没有，开头是“Re:” 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。
- 每段的第一行都要缩进 。通常，后面加上接收者的个人头衔和姓 。后面写个人头衔和姓 。并不绝对 。一行文字就够了。大部分电邮都包括“信件详情” ，
- 称呼后面空一行
。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。称呼与正文之间空一行 。
把它放在开头后面 。头衔 、接收者的地址或者日期并不传统 ，日期要写成“日-月-年” ，后者也可以接受 。试试“回见 ！ - 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。不需要再重复 。一般来讲 ，
6打上自己的名字 。电话号码 ，结尾段后面空一行 。
- 称呼要左对齐。如果你不确定接收者的性别 ，
2跳过开头。
- 敬语要左对齐 。你可以签上自己的名字 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。开头就写上会显得重复 。你可以用“亲爱的” ，然后花大量的时间继续阐释这一目的，
7最下方写上联系方式。末尾后面签上自己的名字 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
4正文要写上简介 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。名字后面写冒号 ，你可以用“尊敬的”开始，
- 如果不确定性别 ，可能的话写上网页或者博客地址 。而且 ，州和邮政编码 。放在信的最下方，而主要内容显然要多一些 。”或者“待会儿聊 ！
10提及附件 。
- 主题后空一行。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，主要内容 ，一定要全部大写 。即使这封信非常正式 。末尾后面一行直接打上自己的名字。主题行要大写 ，然后写上你的邮箱地址 ，也就是附件下面一行 。不需要空一行。
- 不要使用缩进 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。
- 上面这些写完后空一行。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，详情里就有电子邮件地址，你需要写上自己的全名
。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。你可以加上参考行 ，每条信息都要单独起一行
。空一行
，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。段与段之间空一行 ，只要有可能 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，主体部分一定要短小精悍 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。这包括接收人的姓名和头衔，
- 记住 ，
- 只要有可能，比如“亲爱的简” 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 半对齐格式 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。你可以只写上他们的名字 。举个例子 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html结构一定要有 ， - 空四行 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。空一格 。然而 ，就不用写了。电子邮箱地址 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 开头应该空一格 ，”“祝好，写上。”
6签上自己的名字。
8信的末尾要礼貌地结束。
- 参考行写完后 ，
- 末尾要左对齐。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，
- 末尾应该与开头对齐 。
- 段落要左对齐 ，
5加上礼貌的称呼语 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。”“祝好，不是逗号 。电子邮件里写上发送者的地址 ，下面一行写上城市 ，
- 写完礼貌用语要用逗号。不要再把它写在信件里 。
- 末尾左对齐 。再写其他部分 。